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13 secrets pour une meilleure gestion du temps

Vous avez l’impression de toujours manquer de temps? Ces 13 astuces faciles sauront vous aider à mieux gérer cette course contre la montre!

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Gestion du temps : fermez les notifications des courriels. Rawpixel.com/Shutterstock

Courriels et médias sociaux

Fermez les notifications. Lois Kennedy, spécialiste de la productivité chez 3 Step Results inc., à Toronto, recommande de réserver des plages horaires à la consultation des courriels et médias sociaux pour réduire les sources de distraction.

Accomplir plus de tâches en une journée, c’est possible! Adoptez les 11 habitudes ultra simples des gens efficaces.

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Gestion du temps : divisez les travaux en petites tâches à accomplir. eamesBot/Shutterstock

Projets de longue haleine


Segmentez les travaux de longue haleine, surtout s’ils sont exigeants. C’est plus facile d’entamer un projet qu’on perçoit comme une série de petites tâches et non comme un calvaire interminable.

Vous avez tendance à repousser les échéanciers? Cessez de procrastiner en suivant ces 13 conseils.

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Prenez des pauses

Prenez des pauses


Travaillez moins. Selon Mme Kennedy, la productivité souffre des excès de zèle. Si vous ne vous accordez pas assez de loisirs, vous serez incapable de donner le meilleur de vous-même. Glissez quelques plages de récréation dans votre horaire, et vous aurez moins tendance à vous éparpiller au travail.

La pause repas est un moment important de votre journée. Voici 14 choses à faire durant le dîner pour être plus heureux au travail.

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Gestion du temps : prenez le temps de réfléchir. kan_chana/Shutterstock

Prenez le temps


Restez calme. À essayer d’en finir au plus vite avec vos tâches, vous risquez de perdre un temps précieux. Comme le veut le vieil adage, « Ouvrage hâté, ouvrage gâté ». Si vous prenez le temps de réfléchir avant d’agir, vos artères et vos employeurs vous en seront reconnaissants.

Découvrez pourquoi vous ne devriez JAMAIS prendre de décision à 14h.

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Gestion du temps : maximisez vos journée. Maridav/Shutterstock

Maximisez vos journées


Faites bon usage de chaque minute. Vous attendez un avion, une consultation ? Profitez-en pour lire courriels et comptes rendus.

Dès que vous avez un moment de libre, réalisez l’une de ces 30 petites tâches, pour être heureux, plus tard, de l’avoir faite.

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Gestion du temps : établissez des limites.Rawpixel.com/Shutterstock

Établissez des limites


Afin de mieux pouvoir vous concentrer, montrez à vos collègues que vous n’êtes pas disponible pour bavarder en mettant un casque d’écoute ou en fermant la porte de votre bureau, s’il y en a une.

Gagnez en productivité en mettant en place ces 15 moyens d’améliorer votre concentration.

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Changez de routine

Changez de routine


Divisez votre temps en périodes de concentration et de contact. Clare Kumar, conseillère en productivité à Toronto, suggère des blocs de 60 à 90 minutes pour la première catégorie et d’environ 30 minutes pour la seconde.

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Gestion du temps : établissez une liste de priorités. Andrey_Popov/Shutterstock

Votre liste de priorités


Pour vous aider à partir du bon pied le matin, dressez la veille une liste de trois ou quatre tâches que vous aimeriez accomplir le lendemain avant d’aller au lit, et faites-en une priorité.

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Prenez des pauses

Prenez des pauses


Récompensez vos périodes de travail intensif avec de courtes pauses. Voyez votre cerveau comme un muscle qui a besoin de se détendre, et admettez que vous ne pouvez pas faire un marathon tous les jours.

Apprenez-en plus sur les bienfaits santé des pauses.

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Gestion du temps : mettez-y de la couleur! ShutterStockStudio/Shutterstock

De la couleur dans votre quotidien!


Donnez de la couleur à votre calendrier. Mme Kumar propose d’en attribuer une à chaque type d’activité – travail, exercice physique, famille et amis – pour qu’au premier coup d’œil vous sachiez utiliser votre temps et ce que vous devriez modifier.

Devenez un pro de l’organisation en développant ces 11 compétences.

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Gestion du temps : profitez de la technologie. Undrey/Shutterstock

Profitez de la technologie


Il existe des applications pour ordinateur comme RescueTime qui calculent le temps passé sur le web (comprenez : celui passé sur Facebook et BuzzFeed). Cette application produit un rapport quotidien, ce qui permet de comparer chaque journée aux précédentes et peut vous interdire les sites auxquels vous êtes incapable de résister.

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Gestion du temps : apprenez à dire non. Impact Photography/Shutterstock

Apprenez à dire non


Nos instincts nous poussent à dire oui, mais pour bien gérer son temps, il faut reconnaître que chaque heure est précieuse. Si l’occasion qui se présente n’en vaut pas la peine, refusez.

Essayez ces 10 moyens de vous faire remarquer par votre patron.